We are back with another update! Our previous blog post was all about the opening ceremony. Now we will talk about the weeks that followed and the great success in these.
A bigger and better team
Let's start with a little rewind to the weeks before the opening ceremony. We were anticipating on the opening ceremony being the kick-start of Peace Home fully operating as a day-centre. This meant preparing for and working towards this.
We combined the preparations for the opening ceremony with preparations for starting the work in the day-centre. For instance, we had a friend help us with designing a poster for job vacancies within the organisation. Then, whilst we started spreading the word about the opening ceremony we also spread the word about needed more people to reinforce the team. We hung posters around and posted the digital versions on social media.
During the trip to Accra in Februari, Vera also spoke with people about finding the right professionals for the team and how to best go about the employment process.
Vera (the manager) started receiving calls and messages in the weeks leading up to the opening ceremony. As she was very busy with the preparations, she was limited in time to focus on the employment process. She started with just having people handing in their applications. We were in need of:
- Two new care-givers
- A teacher
- A physiotherapist
- A (psychiatric) nurse
- A gardener
- A speech therapist
The timing turned out to be perfect and the team was already expanding and working together greatly in the first week after the opening ceremony. Vera ended up employing three new care-givers (two full-time, one part-time), a teacher, a rehabilitation officer (does physiotherapy, care-plans, nutrition-plans and more), two part-time psychiatric nurses and a teaching assistant. A month after the official opening, the team was stronger than ever and the day-centre therefore almost functioning to it's full potential. We couldn't have been happier with the course the employment process took.
The children
Aside from the team expanding, the group of members of Peace Home also quickly started to grow in the weeks following the opening ceremony. It pretty much doubled from about 15 members before the opening ceremony to about 30 now. Parents/guardians came to register their child at Peace Home. Especially from the neighbouring village Dixcove (Vera's hometown). There is now a group of clients with different ages, backgrounds and challenges getting the attention they deserve at Peace Home. For now, Vera and the team have decided that 30 clients is the capacity they can now provide the best care whilst still fine-tuning the work at Peace Home.
As soon as there is more funding, we can extend the team and therefore the capacity!
The daily work
Since the day-centre is fully functioning, the days at Peace Home have changed profoundly. In the months leading up to the official opening, we worked hard on the script of the day-centre.
To give an idea what a day at Peace Home now looks like, here is a little schedule:
8am - 8.30am: Walk-in
Some children are brought by their parents, some walk over by themselves and some are brought by people from the community. The families from Dixcove are working together with Vera to think of the best way to get their children to Peace Home as the distance is quite far to walk and the road very bad by car.
8.30am - 9.30am: Personal hygiene
Time for showers, brushing teeth, getting properly dressed and doing a calm activity whilst waiting. The care-givers are very busy working to get everyone clean and ready for the day.
9.30am - 10am: Exercise
Time to start the day together with some physical exercise. Everyone will join in to their own ability. Good way to get focused and get into the group feeling.
10am - 12pm: Varying activities
There are educative classes whilst some children get physiotherapy, psychotherapy and medical check-ups.
12pm - 1pm: Lunch time
Everyone moves to the summer hut to sit together outside and have lunch.
1pm - 2.30pm Varying activities
Mostly the same as before lunch, depending on the day. Some days are more focused on doing physical activities outside together such as sports and gardening. On Friday this is movie-time whilst the team is evaluating the week.
2.30pm - 3pm: Clean-up & closing assembly
Time to clean up together (we believe this is also an important part of education and learning to be part of a community). Again everyone to their own ability.
Of course every day looks different than the next but this gives an idea of what the days are like at Peace Home.
Het dagcentrum is open!
We zijn terug met een nieuwe update! In onze vorige update hebben we het gehad over de fantastische openingsceremonie. In deze update vertellen we jullie over de succesvolle weken die volgden.
Een groter en sterker team
Laten we beginnen met een kleine terugblik op de weken voor de openingsceremonie. Het team moest zich erop voorbereiden dat de maandag na de openingsceremonie de kick-start werd van het volledig functioneren van Peace Home als dagcentrum. Daarvoor moesten er een aantal dingen gebeuren, waarvan de belangrijkste: het team uitbreiden. Met het bestaande team zou het dagcentrum namelijk nog niet volledig kunnen functioneren.
Terwijl we ons aan het voorbereiden waren op de openingsceremonie, heeft het team zich tegelijk ook voorbereid op de opening van het dagcentrum. Zo hebben we een vriendin een poster laten ontwerpen voor de verschillende beschikbare vacatures. Toen we de posters voor de openingsceremonie verspreidden, maakten we ook bekend dat er meer mensen gezocht werden om het team te komen versterken. We hingen de posters op in het dorp op verschillende plekken zoals in de kliniek, het ziekenhuis, hotels en we plaatsten de digitale versies op social media. Tijdens de reis naar Accra in februari spraken we ook met mensen over het vinden van de juiste professionals voor het team en hoe je dit arbeidsproces het beste kunt aanpakken.
Er kwamen al gauw veel berichten binnen.
Vera, de manager, heeft zich druk bezig gehouden met het houden van sollicitatiegesprekken. Ze nodigden mensen uit en zocht uit wie er het beste in het team zou passen. Het team had behoefte aan:
- Twee nieuwe zorgverleners
- Een leraar
- Een fysiotherapeut
- Een (psychiatrisch) verpleegkundige - Een logopedist
- Een tuinman
De timing bleek perfect en in de eerste week na de openingsceremonie was het team al flink aan het uitbreiden en de samenwerking kwam op gang. Vera nam uiteindelijk drie nieuwe zorgverleners in dienst (twee fulltime, één parttime), een leraar, een revalidatiemedewerker (zij doet fysiotherapie, maakt zorgplannen, voedingsplannen en meer), twee parttime psychiatrische verpleegkundigen en een onderwijsassistent. Een maand na de officiële opening was het team sterker dan ooit en sindsdien functioneert het dagcentrum dan ook op volle toeren. We hadden niet durven dromen dat het verloop van het arbeidsproces zo soepel zou gaan.
De kinderen
Behalve dat het team steeds groter werd, begon ook de groep cliënten van Peace Home snel te groeien in de weken na de openingsceremonie. Het aantal jongeren is vrijwel verdubbeld van ongeveer 15 voor de openingsceremonie tot ongeveer 30 nu. Ouders en verzorgers kwamen hun kinderen aanmelden bij Peace Home. Vooral uit het naastgelegen dorp Dixcove, de geboorteplaats van Vera, kwamen er veel mensen. Er is nu een groep cliënten met verschillende leeftijden, achtergronden en uitdagingen die bij Peace Home de aandacht krijgen die ze verdienen. Voor nu hebben Vera en het team besloten dat 30 cliënten de capaciteit is die ze met het huidige team de beste zorg kunnen bieden terwijl ze het werk in Peace Home nog steeds blijven verfijnen.
Zodra er meer fondsen zijn, kunnen we het team en daarmee de capaciteit uitbreiden!
Het dagelijkse werk
Sinds het dagcentrum volledig functioneert, zijn de dagen bij Peace Home onwijs veranderd. In de maanden voor de officiële opening, hebben we hard gewerkt aan het vaste dagprogramma voor het dagcentrum. Om een indruk te geven van een dag bij Peace Home, presenteren we hierbij het schema van de dag:
8 - 8.30 uur: Inloop
Sommige kinderen worden gebracht door hun ouders en er zijn ook kinderen die zelf binnenlopen rond deze tijd. Er zijn leden van de gemeenschap die ook helpen met het brengen van de kinderen. De families uit Dixcove zijn samen met Vera aan het bedenken hoe ze de kinderen het beste naar Peace Home kunnen krijgen aangezien het net te ver lopen is en het wegdek erg slecht voor een auto.
8.30 - 9.30: Persoonlijke hygiene
Dit is de tijd dat de kinderen gaan douchen, hun tanden gaan poetsen en zich netjes aankleden. De kinderen die klaar zijn wachten geduldig met een rustige activiteit. De verzorgers zijn rond deze tijd druk met het assisteren waar nodig om de kinderen klaar te maken voor de dag.
9.30 - 10 uur: Ochtendgymnastiek
De dag wordt officieel gestart met ochtendgymnastiek voor de hele groep. Iedereen doet mee en doet wat hij/zij kan. Dit is een goede manier om iedereen wakker te schudden, gefocust te maken voor de les en het groepsgevoel te creëren door alle lol die wordt gemaakt.
10 - 12 uur: Diverse activiteiten
De educatieve lessen worden gestart in het klaslokaal, terwijl sommige kinderen ook fysiotherapie krijgen en medisch worden gecheckt door de psychiatrische verpleegkundige in de fysio-ruimte.
12 - 1 uur: Lunch tijd
Iedereen verplaatst zich naar de eetzaal waar gezamenlijk wordt geluncht.
1 - 2.30 uur Diverse activiteiten
Er is geen dag hetzelfde, maar na de lunch geen de kinderen meestal het klaslokaal weer om iets te leren over bijvoorbeeld letters, cijfers of kleuren. Het gebeurt ook dat de focus ligt op het doen van sport of tuinieren. Op vrijdag is het standaard tijd voor een film, zodat het team tijd heeft om te evalueren hoe de week is gegaan.
2.30 - 3 uur: Schoonmaken en sluiting
Alles wordt samen opgeruimd. Dit is een belangrijk onderdeel van educatie om te leren hoe het is om deel te zijn van een groep. Iedereen doet dit naar eigen kunnen.
Elke dag loopt anders, maar dit is de structuur die wordt aangehouden en hierdoor krijgen jullie een beeld van hoe de dag eruit ziet bij Peace Home.